Strategia podatkowa "OLEWNIK" Sp. z o.o.

1. Wprowadzenie

Niniejsza strategia podatkowa opisuje podstawowe stanowisko Firmy OLEWNIK Sp. z o.o. w zakresie podatków.

Kodeks postępowania Firmy OLEWNIK Sp. z o.o. wyznacza ramy etyczne i prawne obowiązujące wszystkich pracowników Spółki.

Pod względem strategicznym priorytetem przedsiębiorstwa jest przedsiębiorcze myślenie i samodzielne działanie pracowników, a także zrównoważony dalszy rozwój i zorientowana na przyszłość akceptacja nadchodzących wyzwań. Podstawowe elementami kultury organizacyjnej Spółki zapewniają pozytywny rozwój oraz postrzeganie Firmy OLEWNIK Sp. z o.o. jako innowacyjnej, wydajnej i niezawodnej firmy produkcyjnej.

Elementy kultury organizacyjnej Firmy zostały opracowane w formie podstaw prawnych, etycznych i moralnych zasad postępowania i ujęte w sposób wiążący w kodeksie postępowania. Przestrzeganie prawa w zakresie podatków i postrzeganie ich płacenia jako obowiązku społecznego to podstawowe zasady wpisane w nasz kodeks postępowania.

Firma OLEWNIK Sp. z o.o. zobowiązuje się do przestrzegania przepisów podatkowych oraz do utrzymania otwartych, konstruktywnych oraz rzetelnych relacji z organami podatkowymi.

2. Podatki jako wynik działalności gospodarczej

Firma OLEWNIK Sp. z o.o. działa w Polsce i podejmują decyzje podatkowe zgodne z przepisami prawnymi obowiązującymi w Polsce.

Spółka prowadzi działalność w głównej siedzibie i nie posiada oddziałów na terenie Polski oraz nie posiada oddziałów poza jej granicami.

Spółka postępuje w sposób właściwy i uczciwy w zakresie podatków i innych opłat zarówno o charakterze publiczno-prawnym jak i wynikających ze stosunków biznesowych w stosunku do partnerów gospodarczych. Spółka nie stosuje  agresywnej strategii podatkowej i  jej sztucznego kreowania. Wszelkie operacje gospodarcze odbywają się zgodnie z zasadą "Tax follows Business" (podatek podąża za biznesem) - wszystkie transakcje mają charakter biznesowy i nie są motywowane kreatywnym planowaniem strategii podatkowych.

3. Podatki jako inwestycja w społeczeństwo

Strategia Firmy OLEWNIK Sp. z o.o. polega na realizacji celów Spółki przy jednoczesnym zaangażowaniu wszystkich partnerów społecznych.

Spółka płaci podatek dochodowy, ponadto pobierany i opłacany jest podatek od towarów i usług, a także podatek od osób fizycznych.

W ten sposób Spółka bierze na siebie społeczną odpowiedzialność jako podatnik, a poprzez nienaganne postępowanie przyczynia się do socjalnego, ekonomicznego i społecznego funkcjonowania Państwa polskiego. Spółka angażuje się na rynkach regionalnych poprzez prowadzoną działalność oraz w formie odprowadzanych przez Spółkę podatków oraz innych opłat o charakterze publiczno-prawnym.

4. Zgodność z przepisami prawa

Firma OLEWNIK Sp. z o.o. dokłada wszelkich starań, aby przestrzegać lokalnych przepisów w ramach akceptowalnych interpretacji prawnych. W tym celu zadania i zasoby zarządzania podatkowego są skonstruowane w taki sposób, aby możliwe było jak najlepsze przestrzeganie obowiązujących przepisów.

Przed nawiązaniem współpracy handlowej sprawdzane są podstawowe struktury pod kątem zgodności z obowiązującymi wymogami podatkowymi. W okresie obowiązywania umów Firma OLEWNIK Sp. z o.o. wypełnia swoje obowiązki dokumentacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Spółka składa wszystkie wymagane deklaracje oraz terminowo płaci podatki.

Firma OLEWNIK Sp. z o.o. współpracuje w kraju z podmiotami powiązanymi (powiązania o charakterze osobowym, poprzez udziałowców Spółki). Cena w przypadku takich transakcji opiera się zawsze na zasadzie ceny rynkowej. Firma OLEWNIK Sp. z o.o. spełnia obowiązujące wymogi sprawozdawcze dotyczące cen transferowych.

5. Relacje z organami podatkowymi

Firma OLEWNIK Sp. z o.o. dba o dobrą współpracę z instytucjami publicznymi i lokalnymi organami podatkowymi. W oparciu o wzajemny szacunek budowane są pozytywne relacje i prowadzony jest dialog zorientowany na określony cel.

Firma OLEWNIK Sp. z o.o. dokłada wszelkich starań aby działania w zakresie podatków były przejrzyste dla organów podatkowych i nie przyczyniały się do powstawania sporów.

6. System zarządzania ryzykiem podatkowym i kontroli podatkowej

Ramy prawa podatkowego w biznesie podlegają regularnym zmianom i często są złożone. Potrzeba interpretacji i wykładni ze strony urzędów i kierownictwa spółki niesie ze sobą nieodłączne ryzyko.

Firma OLEWNIK Sp. z o.o. wykazuje niską skłonność do podejmowania ryzyka w zakresie podatków. Systemy i kontrole, a także zadania i zasoby zarządzania podatkami zostały skonstruowane w taki sposób, aby umożliwiały przestrzeganie obowiązujących przepisów i regulacji podatkowych.

Ryzyko podatkowe podlega regularnej analizie i jest ograniczane przy użyciu odpowiednich środków. W tym celu kierownictwo działu finansowo-księgowego pozostaje w stałym kontakcie ze wszystkimi jednostkami wewnętrznymi. W razie potrzeby korzystamy z usług zewnętrznych doradców. Spółka stosuje ramy zarządzania ryzykiem jako element procesów kontroli wewnętrznej. Spółka identyfikuje, ocenia i zarządza ryzykiem podatkowym, odpowiednio reaguje zależnie od sytuacji. Spółka wdraża środki zarządzania ryzykiem obejmujące kontrolę nad ryzykami: operacyjnymi i transakcyjnymi poprzez weryfikację na kilku szczeblach, kontrolę zgodności poprzez weryfikację zgodności składanych deklaracji ze stanem faktycznym, wysokości zobowiązań podatkowych oraz terminowości składania deklaracji a także dokonywania rozliczeń.
Ważną rolę w tym zakresie odgrywa stała współpraca Spółki z Biegłymi Rewidentami i zewnętrznymi doradcami podatkowymi.